客户简介
客户业务早于1906年在广州创立。现已发展成为一家跨国商贸集团，经营出口贸易、经销批发和零售三大业务。集团旗下共有逾35,000名雇员遍布全球40个经济体系，2008年集团总营业额共167亿美元。

客户以香港为总部，采购网络无远弗届，包罗世界各地近一万二千名供应商，均为讲究品质和具高成本效益的厂家，务求准时提供物超所值的优质产品。

客户遍布全球的职员坚守最高标准，发挥放眼全球、无远弗届的精神，透过工厂评估、产品测试、实地生产监控和重复翻验等程序进行严格的品质控制。客户的专业人员全面掌握全球供应链每个环节，为客户的业务发展提供助力。

业务需求
客户要求系统可以汇集各个数据源的数据并及时产生报表去反映各个部门的运作效率。销售量要求可以按照多种维度拆分并分析，如按区域、部门、产品线、客户类型等。另外，运营费用要求可以按照集团会计政策被提取并分类，再分配到适当的成本中心。这些工作本来全由人手处理，不可避免会出现人为失误并且无法提供及时的数据报表。

该集团是一个庞大的企业，许多不同的部门运作在世界各地，一些部门由内部合并产生，一些部门由收购其它公司产生。从底层基础架构到应用层，计算机系统的应用非常多样。集团中数据格式的多种多样是个很棘手的问题，有超过1800个利润/成本中心，在80个国家中运营。数据的高度多样化带来的不仅仅是数据统一的问题，对数据的解释也是一个很大的难题。

另一挑战是系统需要处理多于三十种货币，货币的兑换率以及兑换的时间处理等都加重了系统的复杂性。

建设该系统的目的在于产生有意义的关键绩效指标（Key Performance Index) 与报表，以辅助财务计划的制定、调节实际数字与预算的差异和预测近期的财务状况。并可对整个商业策略与计划的制定提供可靠的数据基础。

解决方案 经过几个月的综合需求调研和近一年的开发，管理财务分析系统（MAT）成功实施。该系统可在2.5小时内从所有的数据源汇集数据，格式化后保存在数据仓库以备生成报表。

为了使数据的导入和抓取更加便利，系统包括了500种的数据模版，模版的设计采用了微软Excel和针对特殊数据源开发的数据加载程序。系统同时定义了一个公共的XML数据schema使所有的数据保存在微软SQL Server中。

生成好的关键绩效指标KPI和各类型自动产生的报表被储存在数据库中，为管理人员提供当前的业务情况以及预测未来业务趋势的及时数据。提供各种财务周期如按月度、季度、年度的预算报告。成本自动按照用户的定义被分配到适当的成本中心，并在必要的时候为重整分类帐建立用户默认帐簿。

该系统高度自动化的实现了管理财务分析流程，并在帮助客户对全球运营的理解、计划和预测方面创造了巨大的价值。